Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь

Должностные обязанности

• прием, регистрация и отправка офисной корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• осуществление заказа питьевой воды, визиток, печатей, канцелярских и хозяйственных товаров;
• осуществление рассылки и ознакомление сотрудников с Приказами, распоряжениями администрации и корпоративными мероприятиями;
• оформление заявок на мелкий ремонт офиса в АХО, контроль выполнения;
• заказ билетов и гостиниц;
• контроль работы клининговой компании;
• выполнение распоряжений руководителя;
• активное участие в организации корпоративных мероприятий;
• работа в программах (выставление счетов/видимость прихода денежных средств, оформление отчетных документов;
• администрирование договоров /Подшивка договоров.

Требования

• ПК-уверенный пользователь;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность и бесконфликтность;
• внимательность и аккуратность;
• опыт работы в должностях помощник директора, секретарь, администратор, офис-менеджер приветствуется.

Условия

• оформление по ТК и ГК РФ;
• работа в перспективной, динамично развивающейся компании;
• корпоративное обучение и карьерный рост;
• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, воскресенье - выходной день;
• стабильная оплата, без задержек;
• офис в 5 мин. от остановки ск. Кирова.
• Полный рабочий день
• На территории работодателя