Офис менеджер (Помощник руководителя)

Описание вакансии

Осуществлять подготовку и организацию работы офиса.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Вести делопроизводство.
Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
Обеспечивать сохранность документации организации.
Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей.
Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
Вести учет оказанных услуг.
Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения.
Выполнять отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

Требования

Грамотная письменная и устная речь,знание офисных программ и оргтехники.

Условия

График Пн-Пт с 09:00 до 18:00,выходной Сб.Вс.
Оформление по ТК РФ после испытательного срока.
ВНИМАНИЕ! НЕ СЕТЕВОЙ МАРКЕТИНГ!
Внимательно читайте информацию о компании!
Запись на собеседование строго по телефону.