Помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности: - Планирует рабочий день директора (встречи, звонки, прием, пр.).

• Осуществляет техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Требования: Высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Умение работать в режиме многозадачности, организованность, ответственность

Условия: - Работа на территории работодателя в центре города

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Корпоративное обучение 2 раза в год в г. Москва
• Дружный коллектив
• Карьерный рост